U svojstvu predstavnika Federalnog ministarstva kulture i sporta Mirela Milićević Šečić, pomoćnica ministrice, u petak, 23. 2. 2023. godine, prisustvovala je konstituirajućoj sjednici Upravnog odbora Fondacije za kinematografiju i odmah nakon toga održanoj Prvoj sjednici novog saziva. Sjednicama su prisustvovali: David Damjanović, predsjednik, Mirna Milanović Lalić, članica i Emina Ganić, članica, te djelatnice Fondacije Aida Mahić i Merima Rizvanović.
Konstituirajuća sjednica je imala tri tačke dnevnog reda: Rješenje o razrješenju privremenog Upravnog odbora Fondacije i Rješenje o imenovanju Upravnog odbora Fondacije, te razmatranje Pravilnika o radu.
Nakon konstituiranja održana je Prva sjednica Upravnog odbora Fondacije sa dnevnim redom:
- Dopis Agencije za zaštitu osobnih podataka
Zaključeno je da se odmah uklone sa web stranice osobni podaci iz svih zapisnika i rješenja Budžetske inspekcije Federalnog ministarstva finansija kako je sugerirano u predmetnom dopisu Agencije.
- Saradnja sa Federalnim ministarstvom kulture i sporta, Federalnim ministarstvom finansija i Pravobraniteljstvom
U cilju razvoja dobre saradnje sa Federalnim ministarstvom kulture i sporta treba odmah započeti proces realizacije izmjena Pravilnika kako je razgovarano na zajedničkom sastanku svih fondacija sa federalnom ministricom kulture i sporta, te do naredne sedmice pripremiti prijedloge izmjena Pravilnika i ostalih podzakonskih akata. Osim toga, treba dogovoriti radni sastanak u Federalnom ministarstvu finansija iz razloga što se Fondacija susreće sa ozbiljnim procesima koje vodi Budžetska inspekcija i koji se moraju rješavati u narednom razdoblju.
- Internet stranica Fondacije
Dogovoreno je da se odmah objavi javni oglas za angažiranje osobe za održavanje web stranice. Kriterije za konkurs će pripremiti Mirna Milanović-Lalić.
- Dodatno zaposlenje u Fondaciji
Razmotriti mogućnost dodatnog zaposlenja u Fondaciji, po mogućnosti sekretara Fondacije za šta treba napraviti prijedlog izmjene Pravilnika o radu.
- Razno
Dogovoreno da se izvještaj o radu Fondacije za prethodnu 2023. godinu pošalje odmah članovima UO kako bi se moglo dostaviti Federalnom ministarstvu kulture i sporta radi slanja na Vladu FBiH.
Aida Mahić je zadužena da članovima Upravnog odbora pošalje sve punomoći koje su izdate u prethodnom razdoblju i odmah otkaže iste. Razgovarano je o visini naknade za rad u sastavu UO te je dogovoreno da se eventualno povećanje usaglasi sa upravnim odborima sve četiri fondacije.