Tijekom 2025. godine, kao i početkom 2026. godine, upravni odbori Fondacije za izdavaštvo, Fondacije za bibliotečku djelatnost, Fondacije za muzičke, scenske i likovne umjetnosti i Fondacije za kinematografiju provodili su niz aktivnosti usmjerenih na osiguravanje zakonitog, transparentnog i kontinuiranog rada fondacija, kao i na pripremu i realizaciju natječajnih procedura i programskih dokumenata.
Fondacija za izdavaštvo
Upravni odbor Fondacije za izdavaštvo radio je u sastavu: Mario Mikulić, predsjednik te Larisa Jovanović i Azra Adanalić, članice Upravnog odbora. Tijekom 2025. i 2026. godine održano je deset redovitih, telefonskih i elektronskih sjednica na kojima su razmatrana ključna pitanja za rad Fondacije.
Upravni je odbor usvojio Plan rada Fondacije za izdavaštvo za 2025. godinu, zajedno s pripadajućim financijskim planom, te Program utroška sredstava sa kriterijima raspodjele sredstava utvrđenih Budžetom Federacije Bosne i Hercegovine za 2025. godinu. Također su donesene odluke o raspisivanju Konkursa/natječaja za dodjelu sredstava Fondacije za izdavaštvo, kao i Javnog poziva za izbor predsjednika i članova žirija za vrednovanje projekata.
Posebna pažnja posvećena je normativnim pitanjima i unapređenju internih procedura. Upravni odbor je usvojio Pravilnik o procedurama i kriterijima za izbor korisnika sredstava, Pravilnik o naknadama za rad na poslovima Fondacije, Poslovnik o radu žirija, kao i odluke u vezi s organizacijom rada i financijskog poslovanja Fondacije. Razmatrana su i pitanja inspekcijskog nadzora, izvršenja financijskih obveza te suradnje s Federalnim ministarstvom kulture i športa, uključujući postupanje po preporukama nadležnih organa.
Sjednicama je nazočila djelatnica zadužena za praćenje rada Fondacije, Tidža Mekić, šefica Odsjeka za nakladničku, likovnu, knjižničnu i arhivsku djelatnost.
Fondacija za bibliotečku djelatnost
Upravni odbor Fondacije za bibliotečku djelatnost tijekom 2025. i 2026. godine provodio je aktivnosti u vezi s pripremom, objavom i realizacijom Javnog natječaja za izbor korisnika sredstava. Na sjednicama Upravnog odbora razmatrani su i usvojeni tekstovi Javnog natječaja, naputci aplikantima, prijavni obrasci, kao i pravilnici koji uređuju rad žirija i način obračuna naknada za rad.
Upravni je odbor imenovao povjerenstva za formalno-pravnu ispravnost prijava te žiri za vrednovanje programa i projekata, razmatrao zapisnike žirija i donio odluke o izboru korisnika sredstava za 2025. godinu. Također su razmatrana i usvojena izvješća o namjenskom utrošku sredstava, uz poseban fokus na zakonitost, potpunost dokumentacije i odgovorno upravljanje dodijeljenim sredstvima.
U 2026. godini, Upravni je odbor razmatrao i usvojio godišnja izvješća o radu Fondacije i Upravnog odbora za 2025. godinu, izvješća o provedenim postupcima javnih nabava i utrošku sredstava te donio odluke važne za zastupanje i financijsko poslovanje Fondacije, čime je osiguran kontinuitet rada u predstojećem razdoblju.
Sjednicama je nazočila djelatnica zadužena za praćenje rada Fondacije, Tidža Mekić, šefica Odsjeka za nakladničku, likovnu, knjižničnu i arhivsku djelatnost.
Fondacija za muzičke, scenske i likovne umjetnosti
Upravni odbor Fondacije za muzičke, scenske i likovne umjetnosti radio je u sastavu: Alen Čustović, predsjednik te Ante Batarilo i Emir Nuhanović, članovi Upravnog odbora. Tijekom 2025. i početkom 2026. godine, Upravni odbor je posebnu pažnju posvetio usuglašavanju i stabilizaciji ključnih implementacijskih dokumenata Fondacije.
Razmatrani su zapisnici s ranijih sjednica, a donesene su i odluke o poništavanju pojedinih ranije usvojenih odluka, s ciljem omogućavanja zakonite i nesmetane pripreme i usvajanja Izvješća o radu za 2024. godinu, Plana rada za 2025. godinu i Odluke o programu utroška sredstava za 2025. godinu. Upravni je odbor dao instrukcije za doradu navedenih dokumenata i njihovo usuglašavanje prije upućivanja Federalnom ministarstvu kulture i športa radi davanja suglasnosti.
Također su imenovana povjerenstva za provedbu natječajnih procedura, uključujući povjerenstva za provjeru formalno-pravne ispravnosti prijava, vrednovanje programa i projekata te odabir i imenovanje predsjednika i članova žirija, čime su stvoreni preduvjeti za transparentnu i učinkovitu dodjelu sredstava u oblasti glazbenih, scenskih i likovnih umjetnosti.
Sjednicama je prisustvovala djelatnica zadužena za praćenje rada Fondacije, Sanja Arnautović, šefica Odsjeka za ustanove i udruge u oblasti kulture.
Fondacija za kinematografiju
Upravni odbor Fondacije za kinematografiju radio je u sastavu: David Damjanović, predsjednik Upravnog odbora, Alma Cerić i Emina Ganić, članice Upravnog odbora. U 2025. godini razmatrani su pristigla financijska izvješća te je nakon usvajanja/odbijanja pristiglih financijskih izvješća za razdoblje od 2022. do 2025. godine, Upravni odbor donio odluku o produženju ugovora za korisnike čija su financijska izvješća usvojena i s kojima će biti potpisan aneks. Usvojen je Pravilnik o izboru predsjednika i članova žirija.
Donesena je odluka o imenovanju Damira Nikulina za odgovornu osobu za elektroničko bankarstvo.
U vezi s aktivnostima EFAD-a, zaključeno je da je poželjno da se svi sastanci poštuju i da se prati šta se događa na međunarodnoj filmskoj sceni s naglaskom na festivale u Berlinu i Canessu.
Sjednicama je nazočila djelatnica zadužena za praćenje rada Fondacije, Mirela Milićević Šečić, pomoćnica ministrice u Sektoru za kulturu, a u njenom odsustvu Bjanka Alajbegović, stručna savjetnica za kazališnu, filmsku i glazbenu djelatnost.