Tokom 2025. godine, kao i početkom 2026. godine, upravni odbori Fondacije za izdavaštvo, Fondacije za bibliotečku djelatnost, Fondacije za muzičke, scenske i likovne umjetnosti i Fondacije za kinematografiju sprovodili su niz aktivnosti usmjerenih na obezbjeđenje zakonitog, transparentnog i kontinuiranog rada fondacija, kao i na pripremu i realizaciju konkursnih procedura i programskih dokumenata.

Fondacija za izdavaštvo

Upravni odbor Fondacije za izdavaštvo radio je u sastavu: Mario Mikulić, predsjednik te Larisa Jovanović i Azra Adanalić, članice Upravnog odbora. Tokom 2025. i 2026. godine održano je deset redovnih, telefonskih i elektronskih sjednica na kojima su razmatrana ključna pitanja za rad Fondacije.

Upravni odbor je usvojio Plan rada Fondacije za izdavaštvo za 2025. godinu, zajedno sa pripadajućim finansijskim planom, te Program utroška sredstava sa kriterijima raspodjele sredstava utvrđenih Budžetom Federacije Bosne i Hercegovine za 2025. godinu. Također su donesene odluke o raspisivanju Konkursa/natječaja za dodjelu sredstava Fondacije za izdavaštvo, kao i Javnog poziva za izbor predsjednika i članova žirija za vrednovanje projekata.

Posebna pažnja posvećena je normativnim pitanjima i unapređenju internih procedura. Upravni odbor je usvojio Pravilnik o procedurama i kriterijima za izbor korisnika sredstava, Pravilnik o naknadama za rad na poslovima Fondacije, Poslovnik o radu žirija, kao i odluke vezane za organizaciju rada i finansijsko poslovanje Fondacije. Razmatrana su i pitanja inspekcijskog nadzora, izvršenja finansijskih obaveza te saradnje sa Federalnim ministarstvom kulture i sporta, uključujući postupanje po preporukama nadležnih organa.

Sjednicama je prisustvovala zaposlenica zadužena za praćenje rada Fondacije, Tidža Mekić, šefica Odsjeka za izdavačku, likovnu, bibliotekarsku i arhivsku djelatnost.

Fondacija za bibliotečku djelatnost

Upravni odbor Fondacije za bibliotečku djelatnost tokom 2025. i 2026. godine provodio je aktivnosti vezane za pripremu, objavu i realizaciju Javnog konkursa za izbor korisnika sredstava. Na sjednicama Upravnog odbora razmatrani su i usvojeni tekstovi Javnog konkursa, naputci aplikantima, prijavni obrasci, kao i pravilnici koji uređuju rad žirija i način obračuna naknada za rad.

Upravni odbor je imenovao komisije za formalno-pravnu ispravnost prijava te žiri za vrednovanje programa i projekata, razmatrao zapisnike žirija i donio odluke o izboru korisnika sredstava za 2025. godinu. Također su razmatrani i usvojeni izvještaji o namjenskom utrošku sredstava, uz poseban fokus na zakonitost, potpunost dokumentacije i odgovorno upravljanje dodijeljenim sredstvima.

U 2026. godini Upravni odbor je razmatrao i usvojio godišnje izvještaje o radu Fondacije i Upravnog odbora za 2025. godinu, izvještaje o provedenim postupcima javnih nabava i utrošku sredstava, te donio odluke važne za zastupanje i finansijsko poslovanje Fondacije, čime je obezbjeđen kontinuitet rada u narednom periodu.

Sjednicama je prisustvovala zaposlenica zadužena za praćenje rada Fondacije, Tidža Mekić, šefica Odsjeka za izdavačku, likovnu, bibliotekarsku i arhivsku djelatnost.

Fondacija za muzičke, scenske i likovne umjetnosti

Upravni odbor Fondacije za muzičke, scenske i likovne umjetnosti radio je u sastavu: Alen Čustović, predsjednik te Ante Batarilo i Emir Nuhanović, članovi Upravnog odbora. Tokom 2025. i početkom 2026. godine, Upravni odbor je posebnu pažnju posvetio usaglašavanju i stabilizaciji ključnih implementacijskih dokumenata Fondacije.

Razmatrani su zapisnici s ranijih sjednica, a donesene su i odluke o poništavanju pojedinih ranije usvojenih odluka, s ciljem omogućavanja zakonite i nesmetane pripreme i usvajanja Izvještaja o radu za 2024. godinu, Plana rada za 2025. godinu i Odluke o programu utroška sredstava za 2025. godinu. Upravni odbor je dao instrukcije za doradu navedenih dokumenata i njihovo usaglašavanje prije upućivanja Federalnom ministarstvu kulture i sporta radi davanja saglasnosti.

Također su imenovane komisije za provedbu konkursnih procedura, uključujući komisije za provjeru formalno-pravne ispravnosti prijava, vrednovanje programa i projekata te odabir i imenovanje predsjednika i članova žirija, čime su stvoreni preduslovi za transparentnu i efikasnu dodjelu sredstava u oblasti muzičkih, scenskih i likovnih umjetnosti.

Sjednicama je prisustvovala zaposlenica zadužena za praćenje rada Fondacije, Sanja Arnautović, šefica Odsjeka za ustanove i udruženja u oblasti kulture.

Fondacija za kinematografiju

Upravni odbor Fondacije za kinematografiju radio je u sastavu: David Damjanović, predsjednik Upravnog odbora, Alma Cerić i Emina Ganić, članice Upravnog odbora. U 2025. godini razmatrani su pristigli finansijski izvještaji te je nakon usvajanja/odbijanja pristiglih finansijskih izvještaja za period od 2022. do 2025. godine, Upravni odbor donio odluku o produženju ugovora za korisnike čiji su finansijski izvještaji usvojeni i sa kojima će biti potpisan aneks. Usvojen je Pravilnik o izboru predsjednika i članova žirija.

Donesena je odluka o imenovanju Damira Nikulina za odgovornu osobu za elektronsko bankarstvo.

U vezi sa aktivnostima EFAD-a, zaključeno je da je poželjno da se svi sastanci poštuju i da se prati šta se dešava na internacionalnoj filmskoj sceni sa naglaskom na festivale u Berlinu i Canessu.

Sjednicama je prisustvovala zaposlenica zadužena za praćenje rada Fondacije, Mirela Milićević Šečić, pomoćnica ministrice u Sektoru za kulturu, a u njenom odsustvu Bjanka Alajbegović, stručna savjetnica za pozorišnu, filmsku i muzičku djelatnost.