U okviru procesa usklađivanja djelovanja s novim Zakonom o zaštiti osobnih podataka Bosne i Hercegovine („Službene novine Bosne i Hercegovine“, broj 12/25), Federalno ministarstvo kulture i športa u proteklom je razdoblju realiziralo sljedeće aktivnosti:
- Imenovan službenik za zaštitu osobnih podataka (DPO);
- Dostavljena informacija Agenciji za zaštitu osobnih podataka Bosne i Hercegovine o imenovanju službenika za zaštitu osobnih podataka u Federalnom ministarstvu kulture i športa;
- Svi djelatnici Ministarstva potpisali Izjavu o obvezi čuvanja povjerljivosti osobnih podataka;
- Izrađen Obrazac evidencije aktivnosti obrade osobnih podataka i dostavljen organizacijskim jedinicama Ministarstva;
- Formirana Radna skupina za usklađivanje poslovanja Ministarstva s Zakonom o zaštiti osobnih podataka Bosne i Hercegovine;
- U suradnji s Agencijom za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine održana edukacija o važnosti zaštite osobnih podataka ;
- Uvedena praksa dostavljanja platnih listi djelatnika/djelatnica u zatvorenim kuvertama, kao osjetljive financijske dokumentacije;
- Održana interna edukacija za djelatnike i djelatnice Ministarstva o važnosti zaštite osobnih podataka u Federalnom ministarstvu kulture i športa;
- Obaviještena Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, kao kontrolor osobnih podataka obrađivanih putem sustava video-nadzora u objektu Federalnog ministarstva kulture i športa, o obvezi usklađivanja djelovanja s novim zakonodavstvom u oblasti zaštite osobnih podataka;
- Postavljena obavijest na ulazu u Ministarstvo u svrhu informiranja posjetitelja o zaštiti i načinu obrade osobnih podataka prilikom izdavanja propusnice za boravak u prostorijama Ministarstva;
- Postavljena obavijest na ulazu u Ministarstvo u svrhu informiranja posjetitelja o zaštiti i obradi osobnih podataka putem sustava video-nadzora.
Federalno ministarstvo kulture i športa nastavit će i u predstojećem razdoblju s provođenjem aktivnosti u okviru procesa usklađivanja djelovanja s novim Zakonom o zaštiti osobnih podataka Bosne i Hercegovine te pratećim propisima.