U okviru procesa usklađivanja djelovanja sa novim Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine („Službene novine Bosne i Hercegovine“, broj 12/25), Federalno ministarstvo kulture i sporta je u proteklom periodu realizovalo sljedeće aktivnosti:
- Imenovan službenik za zaštitu ličnih podataka (DPO);
- Dostavljena informacija Agenciji za zaštitu ličnih podataka Bosne i Hercegovine o imenovanju službenika za zaštitu ličnih podataka u Federalnom ministarstvu kulture i sporta;
- Svi zaposlenici Ministarstva potpisali Izjavu o obavezi čuvanja povjerljivosti ličnih podataka;
- Izrađen Obrazac evidencije aktivnosti obrade ličnih podataka i dostavljen organizacionim jedinicama Ministarstva;
- Formirana Radna grupa za usklađivanje poslovanja Ministarstva sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine;
- U saradnji sa Agencijom za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine održana edukacija o važnosti zaštite ličnih podataka;
- Uvedena praksa dostavljanja platnih listi djelatnika/djelatnica u zatvorenim kovertama, kao osjetljive finansijske dokumentacije;
- Održana interna edukacija za djelatnike i djelatnice Ministarstva o važnosti zaštite ličnih podataka u Federalnom ministarstvu kulture i sporta;
- Obaviještena Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine, kao kontrolor ličnih podataka obrađivanih putem sistema video-nadzora u objektu Federalnog ministarstva kulture i sporta, o obavezi usklađivanja djelovanja sa novim zakonodavstvom u oblasti zaštite ličnih podataka;
- Postavljena obavijest na ulazu u Ministarstvo u svrhu informisanja posjetioca o zaštiti i načinu obrade ličnih podataka prilikom izdavanja propusnice za boravak u prostorijama Ministarstva;
- Postavljena obavijest na ulazu u Ministarstvo u svrhu informisanja posjetioca o zaštiti i obradi ličnih podataka putem sistema video-nadzora.
Federalno ministarstvo kulture i sporta nastaviće i u narednom periodu sa provođenjem aktivnosti u okviru procesa usklađivanja djelovanja s novim Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine te pratećim propisima.