Током 2025. године, као и почетком 2026. године, управни одбори Фондације за издаваштво, Фондације за библиотечку ђелатност, Фондације за музичке, сценске и ликовне умјетности и Фондације за кинематографију спроводили су низ активности усмјерених на обезбјеђење законитог, транспарентног и континуираног рада фондација, као и на припрему и реализацију конкурсних процедура и програмских докумената.
Фондација за издаваштво
Управни одбор Фондације за издаваштво радио је у саставу: Марио Микулић, предсједник те Лариса Јовановић и Азра Аданалић, чланице Управног одбора. Током 2025. и 2026. године одржано је десет редовних, телефонских и електронских сједница на којима су разматрана кључна питања за рад Фондације.
Управни одбор је усвојио План рада Фондације за издаваштво за 2025. годину, заједно са припадајућим финансијским планом, те Програм утрошка средстава са критеријима распођеле средстава утврђених Буџетом Федерације Босне и Херцеговине за 2025. годину. Такођер су донесене одлуке о расписивању Конкурса/натјечаја за дођелу средстава Фондације за издаваштво, као и Јавног позива за избор предсједника и чланова жирија за вредновање пројеката.
Посебна пажња посвећена је нормативним питањима и унапређењу интерних процедура. Управни одбор је усвојио Правилник о процедурама и критеријима за избор корисника средстава, Правилник о накнадама за рад на пословима Фондације, Пословник о раду жирија, као и одлуке везане за организацију рада и финансијско пословање Фондације. Разматрана су и питања инспекцијског наџора, извршења финансијских обавеза те сарадње са Федералним министарством културе и спорта, укључујући поступање по препорукама надлежних органа.
Сједницама је присуствовала запосленица задужена за праћење рада Фондације, Тиџа Мекић, шефица Одсјека за издавачку, ликовну, библиотекарску и архивску ђелатност.
Фондација за библиотечку ђелатност
Управни одбор Фондације за библиотечку ђелатност током 2025. и 2026. године проводио је активности везане за припрему, објаву и реализацију Јавног конкурса за избор корисника средстава. На сједницама Управног одбора разматрани су и усвојени текстови Јавног конкурса, напутци апликантима, пријавни обрасци, као и правилници који уређују рад жирија и начин обрачуна накнада за рад.
Управни одбор је именовао комисије за формално-правну исправност пријава те жири за вредновање програма и пројеката, разматрао записнике жирија и донио одлуке о избору корисника средстава за 2025. годину. Такођер су разматрани и усвојени извјештаји о намјенском утрошку средстава, уз посебан фокус на законитост, потпуност документације и одговорно управљање додијељеним средствима.
У 2026. години Управни одбор је разматрао и усвојио годишње извјештаје о раду Фондације и Управног одбора за 2025. годину, извјештаје о проведеним поступцима јавних набава и утрошку средстава, те донио одлуке важне за заступање и финансијско пословање Фондације, чиме је обезбјеђен континуитет рада у наредном периоду.
Сједницама је присуствовала запосленица задужена за праћење рада Фондације, Тиџа Мекић, шефица Одсјека за издавачку, ликовну, библиотекарску и архивску ђелатност.
Фондација за музичке, сценске и ликовне умјетности
Управни одбор Фондације за музичке, сценске и ликовне умјетности радио је у саставу: Ален Чустовић, предсједник те Анте Батарило и Емир Нухановић, чланови Управног одбора. Током 2025. и почетком 2026. године, Управни одбор је посебну пажњу посветио усаглашавању и стабилизацији кључних имплементацијских докумената Фондације.
Разматрани су записници с ранијих сједница, а донесене су и одлуке о поништавању појединих раније усвојених одлука, с циљем омогућавања законите и несметане припреме и усвајања Извјештаја о раду за 2024. годину, Плана рада за 2025. годину и Одлуке о програму утрошка средстава за 2025. годину. Управни одбор је дао инструкције за дораду наведених докумената и њихово усаглашавање прије упућивања Федералном министарству културе и спорта ради давања сагласности.
Такођер су именоване комисије за проведбу конкурсних процедура, укључујући комисије за провјеру формално-правне исправности пријава, вредновање програма и пројеката те одабир и именовање предсједника и чланова жирија, чиме су створени предуслови за транспарентну и ефикасну дођелу средстава у области музичких, сценских и ликовних умјетности.
Сједницама је присуствовала запосленица задужена за праћење рада Фондације, Сања Арнаутовић, шефица Одсјека за установе и удружења у области културе.
Фондација за кинематографију
Управни одбор Фондације за кинематографију радио је у саставу: Давид Дамјановић, предсједник Управног одбора, Алма Церић и Емина Ганић, чланице Управног одбора. У 2025. години разматрани су пристигли финансијски извјештаји те је након усвајања/одбијања пристиглих финансијских извјештаја за период од 2022. до 2025. године, Управни одбор донио одлуку о продужењу уговора за кориснике чији су финансијски извјештаји усвојени и са којима ће бити потписан анекс. Усвојен је Правилник о избору предсједника и чланова жирија.
Донесена је одлука о именовању Дамира Никулина за одговорну особу за електронско банкарство.
У вези са активностима ЕФАД-а, закључено је да је пожељно да се сви састанци поштују и да се прати шта се дешава на интернационалној филмској сцени са нагласком на фестивале у Берлину и Цанессу.
Сједницама је присуствовала запосленица задужена за праћење рада Фондације, Мирела Милићевић Шечић, помоћница министрице у Сектору за културу, а у њеном одсуству Бјанка Алајбеговић, стручна савјетница за позоришну, филмску и музичку ђелатност.